Zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wdrażającą Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17, Dz. Urz. UE L 347 z 20.10.2020, str. 1, Dz. Urz. UE L 265 z 12.10.2022, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 150 z 09.06.2023, str. 40
Taconic Sp. z o.o. wprowadza regulamin oraz procedurę raportowania naruszeń prawa. Jednocześnie informujemy, iż zgłoszenia są poufne i bezpieczne oraz z zapewnioną ochroną przed działaniami represyjnymi.
1. Naruszenia może zgłosić:
- pracownik;
- pracownik tymczasowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorca;
- prokurent;
- akcjonariusz lub wspólnik;
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta;
- wolontariusz;
- praktykant;
- funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 1121);
- żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248);
- były pracownik;
- kandydat do pracy.
2. Czego mogą dotyczyć zgłoszenia:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz UE;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w powyższych punktach.
3. Zgłoszenia naruszenia prawa można dokonywać:
- za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej zgloszenia@4taconic.com (załącznik nr 1 – należy wydrukować, wypełnić i odesłać na adres e-mail bądź listowanie)
- osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania
- listownie z adnotacją „zgłoszenie o naruszeniu prawa” – Aleja Milenijna 14, 66-470
- Kostrzyn nad Odrą- Dział HR-Natalia Gabryś
4. Zgłoszenia anonimowe
- Dopuszczalne jest anonimowe zgłoszenie nieprawidłowości za pośrednictwem e-mail na adres: zgloszenia@4taconic.com
- Każde zgłoszenie anonimowe podlega wpisowi do rejestru zgłoszeń wewnętrznych. W przypadku pozostawienia anonimowego zgłoszenia bez biegu, osoba odpowiedzialna za obsługę zgłoszeń ma obowiązek wskazania przyczyn uzasadniających taką decyzję.
5. Ochrona sygnalistów
- Zakaz działań odwetowych
- Sygnaliści są chronieni przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi. Organizacja zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych środków, aby zapobiec represjom wobec sygnalistów.
- Działania wobec naruszeń
- Jakiekolwiek próby działań odwetowych wobec sygnalistów będą traktowane jako poważne naruszenie regulaminu i mogą skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną, w tym zwolnieniem z pracy.
- Wsparcie dla sygnalistów
- Sygnalistom może być udzielane wsparcie prawne oraz psychologiczne w razie potrzeby